Casos de éxito

El módulo principal de la plataforma Icom es un innovador sistema de Remesas, el cual sigue a la perfección un flujo particular entre los diferentes departamentos de la empresa.

Solicitud

Los colaboradores solicitan diferentes pagos a proveedores, registrando toda la información necesaria en el sistema. Al finalizar, la plataforma envía una notificación automática al departamento de dirección para su aprobación.

Aprobación

La persona encargada de aprobar pagos decide si el pago y el monto son correctos. En caso afirmativo, marca el pago como aprobado. El flujo continúa con una notificación al departamento de finanzas.

Control

El departamento de finanzas tiene la oportunidad de descargar un machote de pagos en formato Excel, el cual contiene toda la información necesaria para la realización estos. Este archivo se puede regresar a la plataforma para registrar y validar los pagos realizados.

Conciliación y Reportes

Con toda la información en pantalla, dirección tiene la oportunidad de revisar los pagos realizados. Uno por uno, puede ir marcando el pago como consolidado y terminar el flujo de cada remesa. Al terminar este proceso, dirección puede solicitar un reporte semanal del total de los montos procesados.

Dentro del módulo de Orden de trabajo, cada concepto heredado de una Orden de compra aprobada, puede contener una serie de subcontratos que junto con una sencilla tabla que resume la diferencia entre el importe entrante y el costo saliente.

Cada subcontrato tiene especificada toda la información necesaria para su realización. El sistema calcula automáticamente el margen resultante, basado en el importe de la orden de compra y el costo por unidad.

Adicionalmente, el módulo de Orden de trabajo puede calcular el costo de inventario por cada unidad de concepto de trabajo, independientemente del número de artículos a consumir. Esto resulta en un cálculo real en el stock de cada proyecto.

Para Icom es de suma importancia llevar un control detallado de los activos de la empresa. Es por eso que su plataforma incluye la planeación y desarrollo de un módulo de activos el cual facilita la administración de su inventario

En el módulo de activos, los colaboradores asignados para esta tarea, pueden configurar de manera dinámica las propiedades de cada categoría. Por ejemplo, pueden crear una categoría de Vehículos, la cual puede tener las propiedades dinámicas de fecha de última verificación vehícular o vencimiento de seguro. De esta manera, el sistema puede alertar de manera automática, ciertos días antes del vencimiento de cada periodo.

Actualmente Icom lleva el control de sus Vehículos, diferentes tipos de Maquinaria, herramienta y equipos de cómputo.