Sistema de Control Escolar

Instituto DIA

En la industria de la educación, trabajamos con el Instituto DIA, un Instituto de Educación Superior que ofrece programas de formación continua a maestros en diferentes niveles. Ellos integran nuevas formas de aprender y enseñar que promueven el diálogo y la participación activa de los estudiantes en la construcción del conocimiento.

Al ser una metodología de enseñanza innovadora, el Instituto DIA necesitaba una plataforma que les permitiera comunicar de manera efectiva sus programas de formación y que les permitiera a los maestros acceder a los contenidos de manera sencilla y rápida.

LMS Desarrollo a la medida Consultoría
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Desarrollo a la medida

El sistema de control escolar más completo

Entre los módulos desarrollados para el sistema de control escolar, destacan los siguientes:

  • Perfil del alumno

    Los alumnos pueden consultar su información personal, académica y de contacto, registrar sus contactos de emergencia y subir su fotografía.

  • Calendario escolar

    El calendario escolar permite a los alumnos y docentes consultar las fechas importantes del ciclo escolar, como los periodos de inscripción, exámenes parciales y finales, vacaciones, entre otros.

  • Cursos

    Los alumnos pueden consultar los cursos en los que están inscritos. En todo momento pueden consultar su progreso y retomar las actividades justo donde las dejaron.

  • Calificaciones

    Los alumnos pueden consultar sus calificaciones parciales y finales, así como las observaciones de sus docentes. Todo esto basado en un avanzado sistema de rúbricas.

  • Pagos

    Los alumnos pueden consultar su estado de cuenta, realizar pagos en línea y descargar sus recibos, así como solicitar la generación automática de un comprobante de pago fiscal.

  • Trámites y consultas

    Los alumnos pueden realizar trámites y consultas en línea, como solicitar constancias de estudio, certificados parciales y finales, entre otros.

  • Grabaciones

    El sistema incluye la posibilidad de consultar las grabaciones de las clases en línea, así como descargar los materiales de apoyo proporcionados por los docentes.

  • Punto de contacto

    Los alumnos pueden enviar mensajes a sus docentes, tutores y compañeros de clase, así como recibir notificaciones de eventos importantes.

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Desarrollo a la medida

Sistema Learning Management System integrado

El módulo de control escolar incluye la un poderoso Learning Management System (o LMS) desarrollado a la medida para el Instituto DIA. Desde el cual se pueden gestionar los cursos, alumnos, actividades interactivas y tareas.

Único LMS capaz de escanear automáticamente archivos de Texto, Markdown, HTML y PHP y convertirlos en vistas de lección altamente configurables.

Los tutores pueden elegir entre más de 18 widgets para enriquecer las lecciones, como son:

  • Videos
  • Documentos
  • Preguntas con sistema integrado de votación
  • Temas de discusión
  • Descarga de recursos adicionales desde módulo de Curaduría
  • Cuestionarios
  • Embeds especiales como Facebook, Youtube, Vimeo, Scribd, etc…

Las tareas enviadas por los participantes se realizan a través del Portafolio de evidencias, el cual se puede configurar para aceptar cualquier tipo de archivo y tamaño, conteniendo información específica de cada uno e integrándose al 100% con el módulo de Curaduría, para su fácil categorización y búsqueda.

El LMS cuenta con un avanzado sistema de estadísticas y reportes, que permiten a los tutores monitorear el avance de los participantes en tiempo real, así como la generación de reportes de calificaciones y asistencia. Por ejemplo, pueden observar cuanto tiempo pasó un alumno en determinada lección, o si un alumno ha visto un video o documento.

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Desarrollo a la medida

Sistema de calificaciones y constancias avanzado

Gracias a un completo sistema de organización de control escolar, donde el equipo académico puede registrar nuevos ciclos, productos, periodos y grupos, los alumnos pueden seleccionar uno o varios trayectos formativos para consultar.

Los alumnos son notificados cuando un tutor registra una nueva calificación. En todo momento, se puede consultar el historial de calificaciones, ya sea de manera parcial o total, así como la posibilidad de descargar una acta de calificaciones con valor oficial.

El sistema de control escolar incluye un poderoso generador de constancias, en donde los participantes de un taller, curso o diplomado pueden descargar su constancia de participación, la cual incluye un código QR en donde en todo momento y lugar se puede verificar la autenticidad de la constancia.

Desarrollamos un sistema de pagos que permite a los alumnos realizar pagos de manera segura y rápida. Los alumnos pueden realizar pagos parciales o totales de inscripciones, colegiaturas, exámenes, entre otros. El sistema acepta pagos con tarjeta de crédito, débito, transferencias o pago en tiendas de conveniencia OXXO o 7-11.

Módulos a la medida

El sistema más completo de control escolar

Sistema avanzado de admisiones

Cuenta con un sistema de admisiones que permite a los alumnos realizar todo su proceso de inscripción en línea

Administración de ciclos, productos, periodos y grupos

El equipo académico cuenta con uno de los sistemas más poderosos y flexibles para configurar cualquier trayecto formativo

Generación automática de certificados

El módulo de constancias asegura que los alumnos puedan descargar sus constancias de participación en cualquier momento

Administración automática de grabaciones de zoom

Desarrollamos un sistema inteligente que transfiere automáticamente las grabaciones de Zoom a la plataforma

Poderoso sistema Learning Management System

Actualmente el sistema cuenta con más de 350 cursos en línea, con más de 14,000 lecciones y 5,000 tareas entregadas

Sistema avanzado de pagos para inscripciones y colegiaturas

El sistema de pagos permite a los alumnos realizar pagos de manera segura y rápida, con tarjeta de crédito, débito o en tiendas de conveniencia

Calendario dinámico de eventos administrativos y académicos

El calendario escolar permite a los alumnos y docentes consultar las fechas importantes del ciclo escolar

Sistema avanzado de rúbricas y reporte de calificaciones

Las rúbricas permiten a los docentes evaluar de manera objetiva y transparente el desempeño de los alumnos

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