Agave Management System

Casa Ambarwood

Uno de nuestros clientes favoritos es Casa Ambarwood, empresa dedicada a la compra, elaboración y añejamiento de Tequila en Arandas, Jalisco.

Para este particular proyecto, desarrollamos una plataforma de control y trazabilidad a través de todo el proceso de elaboración de Tequila, desde la compra de agave, sus procesos de elaboración como fermentación, destilación, añejamiento y embotellado, hasta la venta del producto final, así como un innovador sistema de códigos QR para el constante monitoreo de las barricas.

ERP Desarrollo a la medida Plataforma Blueprint Desarrollo contínuo Consultoría Plataforma Interna
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Desarrollo a la medida

Trazabilidad total en todos los procesos de elaboración de tequila

Se planificó y desarrolló un innovador sistema de trazabilidad, que incluye todos los parámetros de calidad y trabajo a través de todos los procesos de elaboración de tequila.

Información detallada del productor

El sistema registra toda la información referente al productor, como la geolocalización de las parcelas, su registro ante la autoridad reguladora y la información de contacto.

Compra y transporte

El sistema registra la compra del agave, su tipo, peso promedio, altura a nivel del mar, así como permisos de transporte y evidencias de recepción en la fábrica.

Cocimiento

Se incluyen diferentes parámetros de calidad del proceso de cocimiento, como la temperatura, tiempo y presión.

Molienda

El sistema incluye la posibilidad de registrar el tipo de molienda, tiempo, nivel de azúcares y cantidad de jugo saliente.

Fermentación

Se incluyen diferentes parámetros de calidad y trabajo, como la temperatura, tiempo y nivel de alcohol.

Destilación

El sistema registra el tipo de alambique, cuello, tiempo de destilación y la receta del maestro tequilero.

Graneles

Al finalizar el proceso de destilación, se registran los graneles obtenidos, como el tipo de tequila, cantidad y grado alcohólico.

Evidencias

En todo proceso, el sistema permite la carga de evidencias de compra, transporte, recepción, pruebas de laboratorio y permisos de exportación.

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Desarrollo a la medida

Códigos QR para cada tanque y barrica

Con el control y la trazabilidad como pilar esencial del sistema, la plataforma permite llevar un fácil y práctico control de contenedores. Ya sean tanques, totems o barricas, el sistema asigna un código QR a cada contenedor, para así facilitar el monitoreo e historial de contenidos.

Al escanear un código QR, la plataforma presenta al usuario toda la información correspondiente a los líquidos almacenados en la barrica, incluyendo:

Información de barrica

El sistema facilita la administración de un catálogo de maderas y sus relaciones con el inventario de barricas, así como su fecha de compra y los ciclos en su historial.

Metadata de Granel

Se le presenta al usuario una tabla que incluye todos los datos de planta, cocimiento, molienda, fermentación, destilación y granel.

Resultados de laboratorio y permisos CRT

A través del código QR, se pueden consultar y descargar todos los resultados de laboratorio y permisos CRT asociados con el líquido almacenado en la barrica.

Tiempo de añejamiento

Se puede visualizar un calendario de añejamiento de cada barrica, donde se puede consultar el tiempo restante para su maduración y el estado actual al día de hoy.

Blends

Para facilitar la experimentación con diferentes graneles, maderas y tiempos de añejamiento, el sistema incluye un elaborado e innovador sistema de Blends, que permite el control y la trazabilidad de cada mezcla.

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Desarrollo a la medida

Calendario dinámico de añejamiento de barricas

Desde el dashboard principal del sistema, se puede visualizar un calendario dinámico que muestra todas las barricas en la cava, así como toda la información referente a sus procesos de añejamiento. El calendario incluye información de graneles, lotes y metadata de añejamiento como duración actual y planeada.

La plataforma cuenta con un innovador sistema de inventario, el cual permite el control de toda la información referente a la compra, metadata y almacenamiento de cada contenedor en la cava, así como sus ciclos a través del tiempo y posición exacta dentro del almacén.

Módulos a la medida

Mucho más que un sistema de control

Directorio de productores de Agave

El sistema facilita la administración de un catálogo de productores de agave, incluyendo información de contacto, ubicación y tipo de agave producido.

Reportes de Ordinarios, Cabezas y Colas

El sistema permite la generación de reportes de producción, incluyendo la cantidad de graneles obtenidos, el tipo de tequila, el grado alcohólico y la cantidad de cabezas y colas.

Sistema dinámico de Lotes para cada proceso

El sistema cuenta con un sistema de lotes que permite la trazabilidad de cada proceso y las conexiones entre cada uno de ellos.

Carga de recursos en bloque

El sistema permite la carga de múltiples recursos en bloque, como catálogos de maderas, tipos de agave, tipos de tequila y otros recursos necesarios para el proceso de elaboración.

Almacenamiento de pruebas de laboratorio

Se pueden cargar, consultar y descargar todas las pruebas de laboratorio de cada granel, que incluye el análisis de azúcares, alcohol, pH y otros parámetros de calidad.

Sistema de permisos y seguridad avanzado

El sistema cuenta con un sistema de permisos avanzado, que permite la asignación de roles y permisos a cada usuario, así como la auditoría de cada acción realizada.

Plataforma completamente responsiva

La plataforma cuenta con un diseño responsivo que permite su uso en cualquier dispositivo, ya sea móvil, tablet o computadora.

Localización

La plataforma cuenta con un sistema de localización que permite la traducción de la interfaz a varios idiomas

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