Casos de éxito

La plataforma cuenta con más de 45 módulos diferentes, utilizados diariamente por más de 10 iniciativas diferentes las cuales componen el Grupo La Vaca Independiente. Esto es posible gracias a un innovador sistema de seguridad que permite a cada iniciativa tener su propio espacio de trabajo, con sus propios usuarios y permisos. Entre los módulos desarrollados, destacan:

• The Yucatan initiative

  Cada año, becarios de grandes universidades de todo el mundo como Harvard o Yale son seleccionados para participar en el mayor evento de conservación arquitectónica de la cultura maya. Durante más de 2 semanas, los participantes trabajan en conjunto sobre esta plataforma para documentar y categorizar más de 2,500 fotografías, videos y planos de edificaciones mayas.

  La plataforma sirve para garantizar la continuidad entre los diferentes equipos de trabajo. En esta iniciativa se unen importantes dependencias gubernamentales como el INAH e Infonavit.

• Módulo de curaduría

  Los colaboradores de la empresa pueden cargar evidencias de trabajo, las cuales son revisadas por un rol de curador, quien decide la calidad de dicha evidencia y la metadata asociada. Actualmente, el sistema cuenta con más de 145,000 evidencias distribuídas en poco más de 4,000 eventos

• Avanzado sistema de Pagos

  Con la finalidad de facilitar el pago de productos y servicios a través de todo el espectro de compañías que componen el grupo, se desarrolló un avanzado sistema de pagos que permite a los colaboradores cobrar y pagar a través de la plataforma y diferentes sitios web. Uno de los usos más comunes para el sistema, es cobrar por la venta de productos de la tienda de oficial del libro de Frida Kahlo, así como también facilitar el pago de admisiones, cursos y colegiaturas del Instituto DIA.

• Módulo de atenciones

  El módulo de atenciones facilita que el personal de la empresa registre y reporte los tiempos dedicados a diferentes proyectos a través de todas las organizaciones del grupo.

  El módulo fue desarrollado a detalle siguiendo los requerimientos de RRHH y cuenta con catálogos dinámicos de Organizaciones, Áreas, Equipos, Proyectos y Roles. Cada colaborador puede registrar diferentes conceptos y entregables, así como la fácil captura de cada uno de los tiempos dedicados a cada uno de los proyectos.

Uno de los módulos más utilizados de la Plataforma Interna, es un sistema de incidencias para Recursos Humanos, en donde todos los colaboradores de la empresa pueden solicitar la aprobación de sus vacaciones, permisos, entre otros.

Para soportar el flujo correcto de aprobación de incidencias, el módulo cuenta con un completo sistema de roles y permisos, en donde se pueden configurar los usuarios que pueden aprobar solicitudes, así como los colaboradores a los cuales se les notifican las ausencias relevantes.

El sistema calcula automáticamente los días disponibles de vacaciones, permisos y ausencias, basado en un sistema dinámico, que toma en cuenta la antigüedad en la empresa, el tipo de contrato, tipo de permiso y días solicitados. El módulo también marca de manera especial los días feriados y los días de descanso obligatorio.

Al solicitar, aprobar, negar o comentar una incidencia, el sistema envía las notificaciones pertinentes, a través del sistema integrado de notificaciones en la plataforma, así como por correo electrónico.

Como cereza en el pastel, los directores de cada área pueden consultar un calendario dinámico para visualizar los días solicitados y aprobados. Adicionalmente, pueden suscribirse vía Apple Calendar, Google Calendar o Microsoft Exchange para mantenerlos informados en todo momento y en cualquier dispositivo.

Sin duda alguna, uno de los módulos más personalizados que hemos desarrollado, es el módulo de Pulso para Grupo La Vaca Independiente, en donde los colaboradores registran, a través de un termómetro de emociones, su estado de ánimo y bienestar respecto a los proyectos en los que están involucrados.

Contestando una serie de preguntas, los colaboradores pueden expresar su sentir respecto al proyecto y la relación con sus colaboradores. Marcando en un sistema de coordenadas, su nivel de energía (alta-baja) y su nivel de sensación (agradable-desagradable).

El objetivo principal es que los líderes de proyecto puedan tener una visión clara del estado de ánimo de sus colaboradores, y puedan tomar acciones preventivas o correctivas para mejorar la relación y el ambiente de trabajo. El sistema notifica automáticamente cuando un colaborador ha registrado un estado de ánimo negativo o burnout, para que los líderes puedan actuar de inmediato.

La administración de todos los reportes y la visualización de los mismos, se realiza a través de un mapa de calor, en donde los líderes pueden ver de manera rápida y sencilla, el estado de ánimo de sus colaboradores, filtrando por proyecto, área o colaborador.